Como ler a nota fiscal do mercado, linha por linha

O cabeçalho: quem vendeu e quando

No topo ficam o nome da empresa, o CNPJ e o endereço da loja. O nome é a razão social, que nem sempre é o nome do letreiro: a nota pode trazer o nome jurídico da empresa, terminado em Ltda. ou S.A., e não o nome que você conhece.

Na fatura do cartão, a compra também pode aparecer com o nome da empresa. Se a fatura mostra um nome que você não reconhece, compare com o topo das notas do mês antes de contestar a cobrança.

O número da nota, a série, a data e a hora da emissão ficam logo abaixo do cabeçalho ou no fim do papel, dependendo do sistema da loja.

A lista de itens: código, descrição, quantidade e valor

Cada produto ocupa uma ou duas linhas, sempre com as mesmas colunas:

• Código: o número do produto no sistema da loja ou o código de barras.
• Descrição: o nome do produto, quase sempre abreviado. DET LIQ 500ML, por exemplo, é um detergente líquido de 500 ml.
• Quantidade e unidade: UN para unidade, KG para quilo, L ou LT para litro. Itens pesados no balcão aparecem com três casas depois da vírgula, como 0,845 KG.
• Valor unitário: o preço de uma unidade ou de um quilo.
• Valor total: a quantidade multiplicada pelo valor unitário.

A conta de cada linha

A regra é sempre a mesma: quantidade vezes valor unitário dá o valor total da linha. Vale conferir pelo menos os itens mais caros e os vendidos por peso, que passam por uma balança antes de chegar ao caixa.

Quando você leva várias unidades do mesmo produto, o caixa pode registrar uma linha só, com 3 UN, ou repetir a mesma linha três vezes. As duas formas estão certas. O que importa é a soma bater com o que está na sacola.

Descontos, total e forma de pagamento

Depois dos itens vem o resumo: a quantidade total de itens, o valor total, os descontos e o valor a pagar. Descontos de promoção ou de programa de fidelidade podem aparecer em uma linha logo abaixo do item ou somados no fim.

Em seguida aparecem a forma de pagamento (dinheiro, cartão de débito ou de crédito, Pix ou vale-alimentação) e o troco, quando houver. Se o pagamento foi dividido, cada forma aparece com o seu valor.

A linha dos tributos

Perto do fim da nota aparece o valor aproximado dos tributos, exigido pela Lei 12.741, de 2012. Esse número já está dentro do total e não é cobrado à parte. Ele só mostra quanto do preço corresponde a impostos federais, estaduais e municipais.

A chave de acesso e o QR Code

No rodapé ficam a chave de acesso, com 44 números, e um QR Code. Com qualquer um dos dois, você consulta a nota no site da Secretaria da Fazenda do estado, mesmo que o papel se perca.

A consulta mostra os mesmos itens e valores da nota impressa. É um jeito de guardar a compra sem depender do papel térmico, que desbota com o tempo. O guia sobre como guardar notas e comprovantes explica o resto.

O rodapé também mostra se você informou o CPF. Sem ele, a nota diz algo como consumidor não identificado.

A nota lida pelo Ininvest

No Ininvest, você envia a foto ou o PDF da nota e cada linha vira um item com categoria, como alimentação, limpeza ou higiene e beleza. Antes de salvar, você confere a leitura e corrige o que precisar. Teste com uma nota de exemplo.